Il existe de multiples cas d'exposition d'objets de valeur (valeurs culturelle, financière, patrimoniale), dans des sphères publiques ou privées. Ainsi, des tableaux, des sculptures sont mis en valeur au sein de musées, demeures  privées, entreprises, lieux de culte, monuments historiques. Il peut s'agir d'une seule oeuvre ou d'une collection de milliers d'oeuvres, exposées temporairement ou de manière permanente avec des muséographies simples ou complexes. En outre, les collections comprennent très souvent de nombreuses oeuvres entreposées dans des réserves, internes ou externalisées auprès de prestataires, et sous atmosphère contrôlée afin de satisfaire les contraintes de conservation. C'est typiquement le cas des musées.

Prêt d'oeuvres, stockage temporaire, restaurations: le cas de transports d'oeuvre d'art sur des courtes ou des longues distances sont de plus en plus fréquents et font l'objet de procédures d'emballages et manipulations spécialisées, souvent assurées par des prestataires indépendants.

Enjeux et besoins du marché

Alors que la notion de "musée numérique" est devenue bien réelle et bien que les possibilités de numérisation aient fortement progressé ces dernières années, la présentation au public d'oeuvres in-situ (cas des monuments ou lieux de cultes par exemple), ou dans le cadre de scénographie recherchée pour des musées demeure irremplaçable. Offertes à la vue du public, avec des mises à distances matérialisées ou non (barrières, vitrines...), les oeuvres exposées doivent être protégées individuellement du vol et des dégradations, lorsque le public est présent et que les systèmes d'alarmes classiques sont désactivés. Qu'il s'agisse d'un collectionneur privé ou d'un grand musée, pour une exposition permanente ou temporaire, les enjeux sont de disposer de solutions efficaces, facilement mises en oeuvre, entièrement intégrées à la scénographie ou à la décoration, et simples à utiliser.

Lorsque les collections sont importantes, les organisations doivent disposer d'outils informatiques de gestion de collection permettant de renseigner les informations sur les oeuvres et les évènements les concernant (restauration, changement d'emplacement, prêt, transport, Etc...). Afin de satisfaire aux obligations légales en matière d'inventaire, et de disposer d'une réelle traçabilité sur les oeuvres, il est indispensable de mettre en place des procédures rigoureuses de mise à jour  des informations dans ces outils.